archief- en documentbeheer
Traject 'Aanvraag Kwaliteitslabel culturele archiefinstelling'
Elk jaar kunnen archieven via het Cultureel-erfgoeddecreet het 'Kwaliteitslabel culturele archiefinstelling' aanvragen. Aan deze erkenning zijn geen subsidies gekoppeld, maar het is als symbolische erkenning de moeite waard: het kwaliteitslabel schept immers vertrouwen tegenover derden voor bijvoorbeeld bruiklenen, schenkingen, samenwerking, wetenschappelijk onderzoek. Bovendien vormt het een erkenning van een kwaliteitsvolle erfgoedgerichte werking.
Werkgroepen Archieven 2020 | Werk mee aan een innovatieagenda voor de archiefsector!
Veel deelnemers aan het symposium Archieven 2020 gaven te kennen dat ze willen verder reflecteren en werken op de lijnen die door de keynotesprekers en tijdens het panelgesprek werden uitgezet (cf. Dossier Archief 2020 in faro | tijdschrift over cultureel erfgoed). Zo is het centrale idee van een innovatieagenda of businessplan voor de archiefsector al een interessante uitdaging.
faro | tijdschrift over cultureel erfgoed zoomt in op Archieven 2020
Op 10 november 2011 organiseerde FARO, in het kader van het PRISMA-onderzoekstraject, het colloquium Archieven 2020. Het was een moment waarop sleutelfiguren reflecteerden over de stappen die de sector het komende decennium zou moeten nemen, zonder te weten hoe die toekomst er precies zou uitzien. Dit resulteerde in de formulering van enkele interessante pistes, die de basis kunnen vormen van een innovatieagenda voor de Vlaamse archiefsector.
Archivarissen en digitaal documentbeheer
In de organisatie en zelfs bij particulieren worden steeds meer documenten digitaal ontvangen, gemaakt, gebruikt en bewaard. Op termijn worden een aantal daarvan ook overgedragen aan het archief. We trappen een open deur in wanneer we zeggen dat de archivaris van vandaag op die overdracht moet anticiperen. Volgens het boekje hebben archivarissen er alle belang bij om zo vroeg mogelijk betrokken te worden bij het digitale documentbeheer van de archiefvormer.
“Ze verdienen een dikke pluim.” | Publiek van archieven zeer tevreden over dienstverlening
Woensdag 1 december presenteerde FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed, de resultaten van het grootste publieksonderzoek ooit van archieven in Vlaanderen. Wat blijkt? De algemene tevredenheid van de archiefgebruikers over de dienstverlening, zowel in de leeszaal als online, en de infrastructuur is zeer hoog. Opmerkelijk is vooral de zeer grote algemene tevredenheid over het archiefpersoneel. Archiefgebruikers appreciëren vooral de dienstverlening, hulpvaardigheid en vriendelijkheid. Gevraagd naar eventuele verdere suggesties en opmerkingen steken de respondenten niet zelden de loftrompet over het archiefpersoneel. Of in de woorden van een gebruiker van het stadsarchief van Aalst: “Ze verdienen een dikke pluim.”
Call for papers | Omgaan met erfgoed in privébezit: van bewaring tot ontsluiting
Op 15 juni 2012 organiseert Stichting de Bethune i.s.m. KADOC-K.U.Leuven, de Erfgoedcel Kortrijk, de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, FARO en CVAa een studiedag over het bewaren van erfgoed in privébezit. Met dit colloquium willen we nagaan hoe private organisaties/personen hun erfgoedcollectie op een goede manier kunnen bewaren, ontsluiten, zichtbaar(der) maken en openstellen voor het grote publiek. Alle aspecten, van bewaring en ontsluiting tot publiekswerking en communicatie, kunnen aan bod komen. Zowel theoretische als praktijkgerichte uiteenzettingen zijn mogelijk. Enkele suggesties:
PREMIS OWL en PREMIS 2.1
PREMIS is een metadatastandaard voor preservatiemetadata. De standaard bestaat reeds geruime tijd, maar werd onlangs herzien. Dit leidde tot versie 2.1. Ongeveer gelijktijdig met de nieuwe versie maakte men PREMIS OWL publiek. (OWL uitspreken als het Engels woord voor uil.) OWL staat voor Web Ontology Language. Hiermee stapt PREMIS de wereld van het semantisch web binnen.
Ontsluiting en restauratie van archieven in Oost-Vlaanderen
De deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen en Karel Velle, algemeen rijksarchivaris hebben de eer U uit te nodigen op de academische zitting naar aanleiding van recente initiatieven in het vlak van de restauratie en de ontsluiting van archieven in Oost-Vlaanderen op woensdag 7 december 2011, om 17.30 uur in het auditorium van het Provinciaal Administratief Centrum Gouvernementstraat 22, 9000 Gent.
Programma
Voorstelling Publieksonderzoek 2011 in Gent
FARO coördineerde in 2011 een online bevraging van archiefbezoekers. Deze bevraging, die tot stand kwam in samenwerking met de sector, peilde naar het profiel van het archiefpubliek, hun mening over de dienstverlening en hun verwachtingen. In totaal namen dertien archieven deel aan dit publieksonderzoek. De respons was overweldigend: 1.700 personen vulden de bevraging in. De deelnemende archieven kregen een gepersonaliseerd onderzoeksrapport wat hen in staat stelt om hun publiekswerking kritisch te evalueren en te verbeteren.
Voorstelling Publieksonderzoek Archieven 2011
FARO coördineerde in 2011 een online bevraging van archiefbezoekers. Deze bevraging, die tot stand kwam in samenwerking met de sector, peilde naar het profiel van het archiefpubliek, hun mening over de dienstverlening en hun verwachtingen. In totaal namen dertien archieven deel aan dit publieksonderzoek. De respons was overweldigend: 1.700 personen vulden de bevraging in.
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en Universiteitsbibliotheek Antwerpen ontvangen unieke collectie Reynaert de Vos en fabelboeken
Op 17 november 2011 ontvangen de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Antwerpen een unieke collectie Reynaert de Vos en fabelboeken van Wim Gielen en zijn echtgenote Trude. De collectie wordt verdeeld over de twee instellingen, op enkele minuten lopen van elkaar verwijderd, in het centrum van Antwerpen. Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience ontvangt de Reynaerdiana en de Universiteitsbibliotheek van de Universiteit Antwerpen de collectie fabelboeken.
Eindevenement Archipel | Een netwerkvisie voor digitale duurzaamheid
De 21ste eeuw is digitaal. De Vlaamse kunsten en cultureel-erfgoedsector beseft dat en wil mee op de digitale trein. Maar digitaliseren we wel duurzaam en voor een lange termijn? Zullen we onze gedigitaliseerde collecties nog makkelijk terug kunnen vinden en opnieuw kunnen gebruiken? Bijvoorbeeld in het klaslokaal of wanneer we een online tentoonstelling willen opzetten? En kunnen we onze digitale collecties gaan koppelen aan andere collecties en op die manier rijker maken? Wat met de juridische struikelblokken? En essentieel, hoe doen we dit technisch?
Laat ons verleden niet verdwijnen! Reflectienamiddag over bewaring van erfgoed
Eind 2008 startten KADOC-K.U.Leuven en Amsab-ISG met het project Stafkaart van het migrantenmiddenveld en zijn erfgoed in Vlaanderen en Brussel, 1830-heden. Dit initiatief heeft twee grote doelstellingen: het in kaart brengen van migrantenverenigingen en hun erfgoed en het ontwikkelen van een aangepast vormingsaanbod inzake erfgoedzorg. Na een traject van ongeveer drie jaar willen KADOC en Amsab-ISG in samenwerking met het Minderhedenforum een tussentijdse balans presenteren en vooral peilen naar de verwachtingen die leven bij de verenigingen zelf.
Update project Flandrica.be
Eind oktober stuurde de Vlaamse Erfgoedbibliotheek een tweede update de wereld in over het project Flandrica.be. In deze update krijgt u een korte stand van zaken en een toelichting bij de selectie van de collectiestukken voor Flandrica.be, worden voor het eerst twee werken getoond die in de virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek te vinden zullen zijn en wordt aandacht besteed aan de Universiteitsbibliotheek Leuven, een van de projectpartners.
Seminarie 'Unfinished business: incomplete bindings made for the booktrade from the fifteenth to the nineteenth century' (Antwerp Chapters 3)
De onderzoeksgroep Boek, Bibliotheek en Informatie van de Universiteit Antwerpen en het Museum Plantin-Moretus organiseren een boekhistorisch onderzoeksseminarie door professor Nicholas Pickwoad met als titel 'Unfinished business: incomplete bindings made for the booktrade from the fifteenth to the nineteenth century'. Het vindt plaats op vrijdag 2 december 2011, in het Museum Plantin-Moretus, Antwerpen.
Op zoek naar een invulling van uw ‘Helden’-Erfgoeddag?
Inspiratiedag en infosessies zetten u op weg. Deze ontmoetingsmomenten passen in het engagement van de coördinatiecel Erfgoeddag om kandidaat-deelnemers mee op de sporen te zetten.
Beantwoordt een e-depot aan OAIS?
In 2002 lanceerde de CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems) het OAIS-model. Dit was het antwoord van de ruimtevaartsector op het vraagstuk rond langetermijnbewaring van digitale objecten. Het probleem van digitale langetermijnarchivering stelt zich uiteraard in alle sectoren. Onder meer de erfgoedsector was dan ook zeer blij met dit goed onderbouwde, theoretische model voor een digitaal langetermijnarchief, ook e-depot genoemd. OAIS werd dé (enige) norm voor de bouw van e-depots. Vandaag staat CCSDS opnieuw in de schijnwerpers. Recent verscheen immers het rapport Audit and certification of trustworthy digital repositories. Recommended practice.
Goddelijke Klanken | Muziekhandschriften vandaag
In het kader van de tentoonstelling 'Goddelijke Klanken. Zeven eeuwen gregoriaanse handschriften in Vlaanderen' en het festival 'Passie van de Stemmen' organiseert de Alamire Foundation in samenwerking met Illuminare en Resonant een studiedag, gewijd aan het muziekhandschrift in het algemeen, en de tentoongestelde antifonaria in het bijzonder.
Karel Velle geeft visie over toekomst archiefsector op Archieven 2020
Na de keynote van Martin Berendse, voorzitter van de International Council on Archives, zal Algemeen Rijksarchivaris Karel Velle inhaken met een lezing over de toekomst van de archiefsector vanuit Belgisch perspectief. Nadien zal hij deelnemen aan het panelgesprek waarin aan de hand van enkele stellingen wordt gereflecteerd over de toekomst van de archiefsector en enkele thema’s die momenteel de archiefsector beroeren. Schrijf u in voor Archieven 2020 op 10 november en discussieer mee over de toekomst van de archiefsector in Vlaanderen.
Digitale bouwstoffen voor de geschiedenis van het Nederlands
Ter gelegenheid van haar 125-jaar bestaan organiseert de Koninklijke Academie voor Nederlandse Taal- en Letterkunde op 28 oktober een colloquium met als titel 'Digitale bouwstoffen voor de geschiedenis van het Nederlands'. Met deze titel knoopt de Academie aan bij de naam van een reeks standaardwerken die in de vorige eeuw tot stand kwam op initiatief van het Belgisch Interuniversitair Centrum voor Neerlandistiek (BICN), waarvan de KANTL de rechtsopvolger is.
Opensourcesoftware voor erfgoedorganisaties
Op 12 oktober 2011 vond bij FARO een boeiende studiedag plaats over opensourcesoftware voor erfgoedorganisaties. Alle presentaties van de studiedag zijn nu online beschikbaar.
Kwaliteitstip 3 | Snoei uw e-mails en win tijd!
Een vraag of een opmerking? Een emailtje is snel verzonden. Handig! Maar, die vlotte communicatie heeft ook z’n nadelen. Want mailboxen kunnen nogal eens overstromen met berichten, die echt niet allemaal even dringend of belangrijk zijn. Klinkt dit probleem u bekend in de oren? Het e-mailcharter wil er iets aan doen.
Dit charter zet een paar basisrichtlijnen over een efficiënt gebruik van e-mail op een rijtje. Wij onthielden vooral de volgende tips:
Martin Berendse geeft keynote op Archieven 2020
In april 2010 werd Martin Berendse, Algemeen Rijksarchivaris van Nederland, gekozen tot president van ICA (International Council on Archives), de belangrijkste organisatie voor de archiefgemeenschap wereldwijd. Meer dan 2.000 particuliere en publieke archiefinstellingen uit 165 landen zijn aangesloten bij ICA.
