archief- en documentbeheer

OCMW Gent staat open voor iedereen die advies of hulp wenst over budget, wonen, opleiding, werken, administratie, opvoeden en ouder worden. Hiervoor staan meer dan 1800 medewerkers in. Werken kan er in het hartje van de stad of in de groene stadsrand. OCMW Gent is op zoek naar een enthousiaste medewerker (m/v) voor de contractuele aanwerving van een Consulent Archiefbeheer OCMW Gent (niveau B)

Jouw taken

• Je levert advies en een dienstverlening aan medewerkers en/of diensten van het OCMW inzake archief- en documentbeheer. Je analyseert daarbij de behoeften van de organisatie en haar personeelsleden op het vlak van document- en archiefbeheer.
• Je ontwikkelt hulpmiddelen zoals archief- en informatiebeheersplannen en houdt deze up-to-date in nauw overleg met de interne klant 
• Je voert administratieve opdrachten uit die vereist zijn binnen jouw werk. 
• Je verricht studiewerk en volgt evoluties op binnen jouw vakdomein. 
• Je rapporteert de stand van zaken rapporteren aan jouw leidinggevende.

Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (KMMA) in Tervuren is een van de tien federale wetenschappelijke instellingen die deel uitmaken van de POD Wetenschapsbeleid. Het beschikt over uitzonderlijke collecties, vervult wetenschappelijk onderzoek en is een centrum voor kennisverspreiding over Afrika. De wetenschappers van het KMMA werken in zeer uiteenlopende domeinen van de mens-, aard- en biologische wetenschappen.

Naast de wetenschappelijke departementen en de ondersteunende diensten zijn er de publieksgerichte diensten waar zich de centrale bibliotheek situeert.

Functie:
Als bibliothecaris zorg je voor de goede werking van de centrale bibliotheek van het KMMA en de coaching en aansturing van het team van drie medewerkers. Je coördineert de digitalisering en de informatisering van de bibliotheek. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Als hoofd van de centrale bibliotheek werk je samen met de verantwoordelijken van de deelbibliotheken in de wetenschappelijke afdeling om te komen tot een coherent beleid. Je neemt als verantwoordelijke deel aan de relevante netwerken in en buiten de federale overheid en draagt intern bij tot de ontwikkeling van nieuw beleid via je deelname aan werkgroepen. Ten slotte bouw je je expertise verder uit door op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied.