Archiefinstellingen

9.00 uur: Onthaal

9.30 uur: Verwelkoming | Karel Velle, Algemeen Rijksarchivaris

9.40 uur: Inleiding tot de studiedag | Laurent Honnoré, Archives de l’État à Mons

Voorzitter ochtendsessie: Geert van Goethem, Archief en Museum van de Socialistische Arbeidersbeweging (AMSAB)-Instituut voor Sociale Geschiedenis

9.50 uur: Gerechtelijke archieven: een minder bekende en vooralsnog onontgonnen bron voor de ecologische geschiedenis| Paul Drossens, Rijksarchief te Beveren

10.10 uur: Vragen

Archivarissen dienen zowel de openbaarheid als de persoonlijke levenssfeer te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de relevante wetgeving. Dat zegt althans de “Code of Ethics” van de Internationale Archiefraad. In de toelichting krijgen de archivarissen de expliciete opdracht de persoonlijke levenssfeer van de personen genoemd in archiefdocumenten te respecteren.

Binnenkort organiseert FIAT/IFTA, de internationale vereniging van televisie-archieven, haar tweejaarlijkse Media Management Seminar. Deze editie, op 16 en 17 mei, focust op vier soorten metadata die een belangrijke plaats innemen in audiovisuele archivering:

Samen met IFLA is het British Library Preservation Advisory Centre op 14 en 15 oktober gastheer voor een tweedaagse conferentie over de evoluties en tendensen in de zorg voor collecties, vooral ook in relatie tot de nieuwe digitale omgeving. Bijzondere aandacht gaat ook uit naar de erfgoedzorgers van morgen en hun competenties: over welke vaardigheden en kennis moeten zij beschikkenn?

Op zaterdag 16 maart 2013 gaat de jaarlijkse FAAD-studievoormiddag door. Dit jaar is het thema 'Minder middelen, meer management'. Hoe kan je met een minimum aan middelen een maximaal resultaat bereiken bij het beheren van je archief? Er zijn heel wat mogelijkheden: gebruiksvriendelijke en creatieve opensourcesoftware, doordachte vrijwilligerswerking, efficiënte beleidsplanning … Enkele archivarissen geven aan de hand van concrete casussen tips uit de praktijk. Aansluitend kan je vragen stellen aan de sprekers tijdens een debat.

Programma

9.30 uur: Onthaal met koffie

Van 22 tot 25 april 2013 organiseert International Academic Projects een meerdaagse cursus over de geschiedenis van papier, de herkenning en bijzonderheden van diverse papiersoorten en de verschillende conservatienoden. De cursus wordt verzorgd door Gangolf Ulbricht.

Locatie: Berlijn (D)

Meer informatie vindt u op de website van International Academic Projects.

In een analoge wereld is vrije toegang en hergebruik van archiefmateriaal dat auteursrechtelijk beschermd is een redelijk eenvoudige zaak. In een digitale omgeving waarin gegevens continue geknipt en geplakt worden, gekopieerd, gebruikt en hergebruikt worden, lijken auteursrechten en het beschermen ervan een haast onmogelijke opdracht. De digitalisering van onze samenleving heeft een grote impact op het verspreiden en gebruiken van kennis en informatie.

Een overvolle kast, een schijf die dreigt te crashen, een verhuis van de diensten, de installatie van een nieuwe server … Op dergelijke momenten is er plots nood aan opruimen. Het archief is dan vaak het toverwoord, maar is de archivaris ook een tovenaar? Kunnen we die papieren wanorde of digitale chaos plots aan?

Archiefinstellingen die de aanlevering van digitale bestanden naar een e-depot willen vereenvoudigen, kunnen nu aan de slag met de UGent SIP-Creator. UGent SIP-Creator is een gebruiksvriendelijke software die toelaat om digitale bestanden en een bijhorende set metadata te verpakken in één digitaal pakket, inclusief een aantal checks die de integriteit van de bestanden controleert.

Op 5 juni organiseert de British Library een workshop over schade aan boeken en archieven. Doelpubliek zijn bibliothecarissen en archivarissen die meer willen weten over de oorzaken van schade, de manieren waarop schade kan voorkomen worden en de eerste stappen die genomen kunnen worden wanneer toch een schadebeeld wordt vastgesteld.