Lokale coördinatoren

Erfgoeddag kan voor de praktische en inhoudelijke organisatie rekenen op de medewerking van verschillende ‘lokale coördinatoren’ (m/v). Zij zorgen mee voor een geslaagde Erfgoeddag. Lokale coördinatoren vormen het aanspreekpunt van zowel de coördinatiecel Erfgoeddag als voor de kandidaat-deelnemers binnen een stad of gemeente. Hij (of zij) motiveert lokale (erfgoed)verenigingen tot deelname, bevordert het overleg en de samenwerking tussen de erfgoedzorgers en stroomlijnt het lokale programma.

Is er een lokale coördinator in mijn stad of gemeente?

In het overzicht onderaan deze pagina kan je opzoeken of jouw stad of gemeente een lokale coördinator heeft en vind je ook de contactgegevens van de lokale coördinatoren. Opgelet: Dit is de lijst met lokale coördinatoren voor Erfgoeddag 2012. De lijst met lokale coördinatoren voor Erfgoeddag 2013 wordt zodra alle lokale coördinatoren zich hebben aangemeld online geplaatst.

Wat doet een lokale coördinator?

De lokale coördinator stimuleert verenigingen tot samenwerking:
- Over de instellingsgrenzen heen om samen een activiteit of project te realiseren;
- Samenwerken genereert meer middelen, kennis en expertise. Door de handen in elkaar te slaan kan men samen meer verwezenlijken en medewerkers efficiënter inzetten. Daarnaast vormt samenwerking vaak een inspiratiebron. Meer mensen weten meer dan minder…
De lokale coördinator kan een netwerk uitbouwen dat ook bij andere activiteiten bijzonder nuttig blijkt. Hij gaat zelf op zoek naar interessant erfgoed dat zich op soms verdoken plaatsen bevindt in instellingen of verenigingen waarvan de zorg voor cultureel erfgoed geen onderdeel uitmaakt van de kerntaak, zoals scholen, ziekenhuizen, (commerciële) bedrijven,… en nodigt deze eventueel uit voor een brainstorm.
De lokale coördinator stroomlijnt het lokale programma voor Erfgoeddag en zorgt voor de realisatie van een totaalprogramma. Hij kan leemtes in het programma opvullen en verschillende programma’s op mekaar afstemmen. De lokale coördinator kan zelf eigen activiteiten organiseren voor Erfgoeddag.
De lokale coördinator wijst de deelnemers op de criteria van de Algemene voorwaarden. Hij stimuleert de gemeentelijke deelnemende instellingen om te voldoen aan de Algemene voorwaarden die vanuit de coördinatiecel aangereikt worden. Als hier problemen opduiken, signaleert de lokale coördinator deze aan de coördinatiecel Erfgoeddag. Door middel van deze Algemene voorwaarden wordt over de kwaliteit van de activiteiten gewaakt, zorgt men ervoor dat cultureel erfgoed centraal staat en de deelnemers de activiteit gratis aanbieden.
Als er niet aan de criteria van de algemene voorwaarden voldaan wordt, verwittigt de coördinatiecel Erfgoeddag, na het eerste kwaliteitscomité, de lokale coördinator zodat de deelnemende organisatie enkele aanpassingen kan aanbrengen. Een tweede kwaliteitscomité beslist of een activiteit al dan niet opgenomen wordt in het programma van Erfgoeddag.
De lokale coördinator wordt van elke inschrijving uit zijn/haar stad of gemeente automatisch via mail op de hoogte gebracht. Op deze manier kan hij/zij de inschrijvingen mee op volgen. Iedere kandidaat-deelnemer kan per post of via de website inschrijven voor Erfgoeddag. Nadien kan de lokale coördinator de inschrijvingen verder nakijken en corrigeren waar nodig.
De lokale coördinator promoot de Erfgoeddag in zijn/haar stad of gemeente. Hij of zij houdt de lokale pers op de hoogte van de activiteiten die tijdens de Erfgoeddag in zijn of haar regio plaatsvinden. De lokale coördinator kan een lokale folder of programmabrochure voor Erfgoeddag uitbrengen en brengt het lokale aanbod zo goed mogelijk in beeld.
Aan de start van de voorbereidingen van Erfgoeddag kan de lokale coördinator de plaatselijke (erfgoed)organisaties en verenigingen samenbrengen voor een gezamenlijke brainstorm en overleg.