Belangrijke data
- 12 september 2012 = start inschrijvingsperiode (www.erfgoeddag.be/inschrijving)
- 28 september 2012 = inspiratiedag Stop de tijd!
- 8 t/m 25 oktober 2012 = infosessies per provincie voor (erfgoed)organisaties.
- 14 december 2012 = einde inschrijvingsperiode (inschrijvingen en bestellingen promotiemateriaal worden afgesloten)
- 19 december 2012 = eerste kwaliteitscomité
Het kwaliteitscomité controleert of de ingediende activiteiten aan de Algemene voorwaarden voldoen. Hun opmerkingen en suggesties worden aan de lokale coördinator doorgegeven.
- 20 december t/m 28 januari 2013 = periode waarin de lokale coördinatoren de ingeschreven activiteiten kunnen aanpassen via www.erfgoeddag.be/revisor (na de eventuele feedback van het kwaliteitscomité)
- 31 januari 2013 = tweede kwaliteitscomité
Het kwaliteitscomité beslist definitief welke activiteiten in het programma worden opgenomen en welke activiteiten een 'speciale vermelding' krijgen.
- begin februari 2013 = deelnemers van wie de ingeschreven activiteiten door het tweede kwaliteitscomité werden afgekeurd (en dus niet in de programmabrochure worden opgenomen), worden op de hoogte gebracht
- ten laatste eind februari 2013 = promotiemateriaal (affiches, stickers, flyers…) ter plaatse
- midden maart 2013 = nationale persconferentie en volledig programma consulteerbaar via www.erfgoeddag.be
- eind maart 2013 = programmabrochures worden geleverd
- zondag 21 april 2013 = Erfgoeddag | Stop de tijd!



